Основные cервисы Системы eTender
- Создание конкурса на закупку товарных позиций из Единого каталога системы eTender.
Данный сервис позволяет подготавливать процедуру конкурсных закупок, согласно всем существующим требованиям. После подготовки и проверки правильности заполнения основных полей формы конкурса, выбора предмета закупки, учредителю предоставляется возможность опубликовать конкурс, после чего конкурс переходит в состояние «Открыт» и автоматически происходит учет всех поступающих заявок-предолжений от участников Системы.
При этом, предметом проведения конкурса может быть как перечень конкретных элементов, так и перечень категорий, включающих ряд элементов.
После завершения проведения конкурса, учредителю предоставляется право выбора победителя конкурса исходя из участников, изъявивших желание участвовать в данном конкурсе и направивших свое предложение по конкурсу. Система не ограничивает учредителя конкурса в выборе победителя конкурса, поэтому учредитель имеет право добавить стороннего победителя, который участвовал в данном конкурсе вне Системы.
По завершению проведения конкурса, учредителю предоставляется пакет сопутствующей документации, включающей конкурентный лист и протоколы проведения конкурса.
- Единый каталог товаров и услуг.
Данный сервис предоствляет удобную реализацию емкого поиска среди товаров и услуг Единого каталога (ЕК) Системы.
Пользователи имеют право наполнять ЕК новыми элементами. Добавление отсутствующих позиций в ЕК осуществляется обслуживающим персоналом системы eTender, после проверки всех предоставленных данных пользователем касательно вносимой продукции.
- Каталог предприятия.
Пользователи Системы имеют право загружать собственные, ранее сформированные каталоги рабочей номенклатуры.
Сотрудники компании, загрузившей каталог, имеют право создавать конкурсы, опираясь как на загруженную номенклатуру, так и на общие для всех позиции ЕК.
С другой стороны, участвуя в конкурсах, сотрудники компании могут подавать заявки с указанием позиций собственного каталога, Система автоматически согласует указанную номенклатуру с номенклатурой организатора конкурса.
- Интересующие категории.
Пользователи Системы могут указать категории, которые затрагивают их сферу деятельности, для получения информации по конкурсам, проходящих в Системе в рамках данных категорий ЕК.
- Интересующие закупки.
В помощь работникам отделов сбыта в Системе были разработаны такие сервисы, как:
- Отмеченные закупки – Вы можете отмечать интересующие вас закупки для работы с ними в дальнейшем;
- Закупки по нашим товарам/услугам – автоматически подбираются Системой eTender на основе информации, предоставленной компанией в прайс-листе.
- Регистрация прайс-листов, листов закупок предприятия в системе.
Зарегистрированные пользователи Системы имеют право размещать информацию с предложениями по тому либо иному виду продукции с целью информирования потенциальных клиентов.
Кроме того, зарегистрированные пользователи Системы имеют право размещать листы закупок с указанием тех или иных видов продукции и услуг, необходимых для поддержания производства на должном уровне.
Опираясь на данные прайс-листов, листов закупок и категорий, которые выбрали сотрудники компании, Система определяет перечень категории, интересующих компанию и максимально точно подбирает нужную информацию.
- Публикация пресс-релизов предприятия в Системе.
Зарегистрированные пользователи имеют право реализовывать рекламные кампании, направленные на продвижении выпускаемой продукции с использованием подсистемы пресс-релизов.
- Маркетинг рынка товаров.
Данный сервис предоставляет возможность зарегистрированным пользователям Системы проводить анализ потребностей в том или ином виде продукции или услуге, а так же следить за динамикой изменения цен выбранного вида продукции или услуги.
- Внутренняя почтовая подсистема.
Зарегистрированные пользователи могут использовать данный сервис как средство общения «он-лайн» с целью решения вопросов, возникающих между участниками и учредителями конкурса, и для решения любых других вопросов, неподвергаясь воздействию вирусных программ.
- Документация.
Пользователям Системы предоставляется разного рода справочная информация, включая законодательную базу, нормирующую закупки в Украине, а также Единый Закупочный Словарь.