Организация закупок

Создание и Участие

Данный сервис позволяет подготавливать процедуру конкурсных закупок, согласно всем существующим требованиям.

После подготовки и проверки правильности заполнения основных полей формы конкурса, учредителю предоставляется возможность опубликовать конкурс, после чего конкурс переходит в состояние «Открыт» и автоматически происходит учет всех поступающих заявок от участников Системы.

После завершения проведения конкурса, учредителю предоставляется право выбора победителя конкурса исходя из участников, выявивших желание участвовать в данном конкурсе, либо добавить стороннего победителя, который участвовал в данном конкурсе вне Системы. При этом учредителю конкурса предоставляется пакет сопутствующей документации, включающей конкурентный лист и протоколы проведения конкурса.

Участвовать в конкурсах, проводимых в Системе, может любое юридическое лицо, в том числе частный предприниматель, если учредитель конкурса не указал соответствующих ограничений.

Поиск контрагентов

При поведении конкурса в системе eTender потенциальные участники автоматически получают приглашение к участию в нем. Это сокращает время подачи предложений участниками и снижает трудозатраты на их привлечение.

Система eTender так же занимается независимым привлечением участников к проводимым в системе конкурсам, информируя поставщиков, не зарегистрированных в системе, об открытии конкурса по их номенклатуре.

Формирование отчетов

По завершению срока подачи предложений на участие в конкурсе, учредителю предоставляется пакет сопутствующей документации, включающей:

• Конкурентный лист
• Протокол реестра полученных предложений
• Протокол раскрытия тендерных предложений
• Отчет о рассылке приглашений и т.д.

Конкурентный лист является сводным отчетом о конкурсе, упрощающим принятие решения о выборе поставщика. Он содержит таблицу цен, предложенных поставщиками, их специальные предложения и дополнительную информацию.